В этой статье мы попытаемся предоставить вам точную информацию о том, как открыть агентство по организации праздников и доходный ли это бизнес. Если вам интересна сфера занятия досуга, вы любите шутки и представления, то попробуйте себя в этом бизнесе, к тому же, первоначальный капитал здесь не настолько высок, как в остальных бизнес-планах на сайте. В этом обзоре мы вместе подготовим план бизнеса на праздниках «от А до Я» (расчеты на 2018 год). Как говорят специалисты, главное в этой сфере — огромное желание, энтузиазм, хотя бы немного опыта, знаний, связей и, конечно, способность вдохновлять других.

• Бизнес План Event Агентства Скачать Бесплатно

Обновлено в июне 2018. Мега-сборник из 1069 идей малого бизнеса. Бизнес-идея открытия event-агентства с чего начать новичку и сколько можно. Бизнес-план: как открыть event-агентство по организации праздников. Яркие и масштабные праздники, радость и веселье – все это по душе русскому человеку. Сегодня на продаже хорошего настроения можно еще и прекрасно заработать.. Для ведения бизнеса следует зарегистрировать юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью). Этот вариант является наиболее приемлемым, потому как в большинстве своем вашими потенциальными клиентами будут фирмы и компании разного масштаба, то есть также юридические лица. Еще одной категорией клиентов станут детские сады и дома отдыха.

У вас будут заказы на корпоративные праздники, детские праздники, банкеты и свадебный банкет. Для каждого из этих событий должна быть отдельная программа, которая сможет меняться по желанию заказчика. Содержание.

Обзор ниши То, что вы работаете в агентстве по проведению праздников, совершенно не означает, что вы будете и сам себе ведущий, и музыкант, и аниматор. Хотя, конечно, вы можете в чём-то участвовать, если чувствуете, что у вас есть к этому талант. Агенство занимается поиском всех выше перечисленных людей по методу аутсорсинга, то есть за счёт обращения к профессионалам, предварительно всех прозванивая, приглашая на собеседования и заключая в дальнейшем контракты.

В фирму по организации праздников люди обращаются за тем, чтобы ничего не искать самим, не нервничать, не переживать и не отвлекаться от более насущных дел. Это могут быть свадебный сценарий, корпоративные мероприятия, конкурсы для вечеринок, сценарий дня рождения, сценарии праздников, сценарий юбилея. Например, организация праздника свадьбы — молодожёны могут сами искать тамаду, музыкантов, встречаясь с каждым поочерёдно, думать, как украсить зал, какие конкурсы будут на свадьбе, где заказать автобус, автомобиль, ресторан или отдаться в руки профессионалов и наслаждаться праздником после, а не нервничать во время подготовки. По экспертным данным, ниша организации развлекательных агентств уже прочно занята в Москве и Санкт-Петербурге, в то время как в остальных городах вход в этот бизнес достаточно свободен.

Что входит в ваши обязанности, как агентства по проведению праздников: проведение юбилея, проведение детских праздников, организация корпоративных праздников, вечеров досуга, частных праздников, организация семинаров и конференций и другое. Итак, давайте же скорее посмотрим, что нужно для того, чтобы открыть праздничное агентство. Агентство по организации праздников — бизнес план. Юридическое оформление Открыть ИП. Или зарегистрировать агентство как ООО (общество с ограниченной ответственностью), как вам будет удобнее.

5-10 тысяч рублей. Если у вас ООО, то будет легче сотрудничать с другими фирмами и юридическими лицами. Аренда офиса-склада Для фирмы организации праздников достаточно будет 30 кв.

Можно снять офис за 15-40 000, в зависимости от региона. Затраты в бизнес-плане на год — 180 000 рублей. Причём это не обязательно должен быть центр, хотя и желательно, потому что ездить далеко, чтобы просто с вами встретиться, людям тоже покажется не лучшей идеей.

Лучше сразу ищите помещение, где ремонт не требуется, иначе потратите много времени и лишних денег. А вот украсить его тематически — отличная идея. Фотографии с банкетов, свадеб, ваши фотографии, фотографии ваших работников, благодарственные письма и т. Плюс мебель — стулья, пара кресел, диван, столы и журнальный столик — 40 тысяч. Приобретение оборудования Для трёх менеджеров по поиска персонала (включая вас) купите 2 хороших компьютера и один ноутбук — этого будет достаточно. А так же копировальный аппарат, сканнер, телевизор, dvd-плеер, небольшую аудиосистему, канцтовары и прочие мелкие товары, которые вы посчитаете нужными.

Для выездов на праздники у вас должно быть классное музыкальное оборудование, микшерский пульт, микрофоны, дым машина, световое оборудование, баллоны для гелиевых шаров и многое другое — 100 тысяч. Наем сотрудников На начальном этапе вам понадобится всего 2 сотрудника по персоналу (включая вас). Некоторые агентства праздников платят небольшую зарплату плюс проценты от заказов, это уже как вам больше покажется выгоднее или лучше. Возьмём среднюю цифру для бизнес-плана — 15-20 тысяч в месяц. Ещё вам понадобится свой водитель, который будет возить необходимое оборудование и организаторов на все праздники. Например, 1000 рублей за час. Это ещё 15 тысяч в месяц.

И конферансье (тамада на свадьбу), который будет играть главную роль на праздниках. Чтобы нанять хорошего ведущего, проведите собеседование с несколькими кандидатами. Если ведущий праздника вам понравился и понравился вашим заказчикам после пары выступлений, то имеет смысл заключить с ним долгосрочный контракт. Зарплата такого ведущего будет составлять от 50 тысяч рублей в месяц при условии работы только в выходные дни. Согласитесь, вполне достойно. Для этого у тамады должна быть своя программа, сценарий, который возможно будет менять по желанию заказчика, опыт проведения праздников, свои костюмы, фото и видеоработы.

Итого пусть будет 85 тысяч в месяц на сотрудников. Партнерство и аутсорсинг Аутсорсинг — это долгосрочный или разовый договор с частными лицами или организацией о том, чтобы передать им часть своей работы за определённую плату. Вы должны заключать договор на временную или постоянную основу с диджеями, музыкантами, певцами, клоунами, жонглерами, аниматорами, организаторами огненного шоу, флористами и многими другими, в зависимости от спроса. Кроме того, нужен человек, который сможет организовать украшение зала. Берите со всех процент за сведение с заказчиком по договорённости. Музыканты берут от 10 тысяч за вечер и выше. Можете также нанять их на постоянную основу, так будет удобнее, чем каждый раз искать новых.

Важно, чтобы они понимали друг друга с ведущим. И ещё должны быть фото-видео услуги с обработкой нескольких фото в подарок. Реклама и провижение Разместите свою рекламу на тематических свадебных сайтах, на сайтах по организации праздников и других. Сделайте свой сайт. Купите баннер в городе и повесьте ещё на выходе из офиса. И, конечно, постоянно прозванивайте в фирмы с предложениями корпоративных вечеров. Чтобы организовать корпоративный новый год, звоните людям заранее, месяца за 4-6.

Особый пик корпоративных мероприятий приходится на Новый Год, а свадьбы — на летние месяцы. Заявите о своей уникальности, разместите на сайте фото, видео и отзывы. Можете продвигать группу в социальных сетях. Самая лучшая реклама — это «сарафанное радио», когда о вас хорошо отзываются и советуют.

Такие потенциальные заказчики уже будут о вас хорошего мнения, ещё не обратившись к вам лично. В бизнес-плане на рекламу агентства уйдёт примерно 40 000, плюс 5 тысяч на каждый месяц. Заработок на организации детских праздников За организацию одного проведённого мероприятия агентства получают чистый доход от 30 до 50 000 рублей, в зависимости от типа проведения праздника (детский или свадьба). Учитывайте в бизнес-плане, что организация корпоративов будет приносить хорошую прибыль в ваше агентство.

Их будет много — 8 марта, 23 февраля, день рождения фирмы, Новый Год. По началу, возможно, у вас будет всего по 3-4 заказа в месяц, но со временем и хорошими отзывами у вас будет уже 6-8 заказов в месяц, а это до 400 000 рублей ежемесячно. Ваш бизнес может окупиться за полгода работы или даже меньше. Затраты на старте и окупаемость бизнеса. Первоначальный капитал — 300 000 рублей;.

Расходы на организацию праздников в месяц — 200 000;. Доход — от 100 000 до 400 000 рублей ежемесячно;. Ежемесячная прибыль агентства составит до 200 0000 рублей. Удачи и творческих успехов! Роман Агарков специально для intellectis.ru. Каким будет ваше агентство?.

Оформляем документы. Помещение и оборудование: что потребуется. Персонал агентства. Реклама агентства.

Доходы и расходы Что нужно, чтобы устроить отличный незабываемый праздник? Когда-то считалось, что стола с закусками и напитками вполне достаточно, но сегодня ситуация изменилась.

Теперь обычного застолья мало – чтобы праздник удался, нужно придумать что-то феерическое – с представлением, конкурсами и зажигательным весельем. А потому все чаще проведение свадеб, корпоративных вечеринок и даже презентаций частично или полностью поручают специализированным агентствам. Веселье и хорошее настроение вполне могут приносить прибыль, так что есть смысл в деталях разобраться, как открыть агентство праздников. Каким будет ваше агентство? Первое, что нужно сделать, – это определиться с тем, какова будет специализация вашего предприятия. Детские и семейные праздники, свадьбы, корпоративные мероприятия – охватить все и сразу будет довольно сложно. Хотя если у вас достаточный опыт в этой сфере, большой штат и есть финансовые возможности для реализации разных проектов, можно открыть и агентство широкого профиля.

Оформляем документы Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.

Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей. Чтобы открыть агентство по организации праздников, лучше всего выбрать регистрацию в качестве ИП – таким образом вести бухгалтерию гораздо проще.

ОКВЭД в этом случае нужно выбирать 92.3 и 92.72 – этими кодами обозначаются все виды деятельности, которые понадобятся при проведении праздников, торжеств и вечеринок. Лицензия ивент-агентству не нужна, так что, пройдя несложную процедуру регистрации, можно сразу приступать к работе. Помещение и оборудование: что потребуется Чтобы обойтись минимумом вложений, некоторые агентства начинают работу и поиск заказов, не имея помещения – собственного или арендованного. Встречи с потенциальными клиентами в этом случае назначаются, например, в кафе.

Трудно назвать это удачным решением: солидные клиенты вряд ли обратятся в такую организацию, а значит, на высокие заработки можно не рассчитывать. Снять помещение под офис и должным образом его оформить – это первое, что нужно сделать, начиная бизнес развлечений. Причем расположить офис желательно в престижном районе, а к его оформлению подойти с известной долей фантазии. Дизайнерская отделка, фотографии с удачно проведенных мероприятий, оборудование для просмотра слайдов и видеозаписей – все это будет свидетельствовать о профессионализме. Офис может быть и небольшим – достаточно переговорной комнаты для встреч с клиентами и офиса, в котором будут работать менеджеры. Кроме этого понадобится склад, где можно хранить костюмы, оборудование и реквизит (со временем он станет довольно большим), но совмещать его с офисом вовсе необязательно: можно найти помещение подешевле.

Агентству праздников очень важно обзавестись собственным транспортом – микроавтобусом или мини-вэном. Нанимать автомобиль всякий раз, когда он понадобится, будет довольно накладно.

Персонал агентства Для начала бизнеса по организации праздников вам понадобится два специалиста – менеджер по продажам (он будет заниматься рекламой фирмы и поиском клиентов) и креативный менеджер (тот, кто будет отвечать за творческую часть процесса: писать сценарии, генерировать идеи, разрабатывать концепции). Если одну из этих функций вы планируете выполнять самостоятельно, на первых порах это поможет снизить затраты, но делать это следует лишь в том случае, если вы не сомневаетесь в своем профессионализме и имеете соответствующий опыт, если же нет – лучше доверить эти вопросы тем, кто справится с ними на должном уровне. Еще вашему агентству понадобится конферансье (тамада) и водитель (если у вас нет автомобиля – можно искать водителя со своим транспортом, это обойдется несколько дороже). Остальные сотрудники могут быть внештатными, но для начала работы вам понадобится солидная база творческих коллективов и артистов, которых вы при необходимости можете привлечь к участию в своих проектах. Это могут быть:. диджеи,.

музыканты,. певцы или музыкальные группы,. цирковые артисты: клоуны, акробаты, фокусники, жонглеры и т.д.,.

организаторы огненного шоу,. танцевальные коллективы или танцовщицы экзотических танцев,.

пиротехники. Кроме того вашему агентству могут понадобиться:. декораторы,.

флористы,. фотографы,. видеооператоры. Реклама агентства Со временем хорошую рекламу агентству сделают довольные клиенты: люди обычно делятся впечатлениями от праздников – свадеб, юбилеев, корпоративов. Они выкладывают в Сеть видео и фотографии и с удовольствием отвечают на расспросы, рассказывая, куда обращались и во сколько это удовольствие обошлось. Так что просто делать свою работу на «отлично» — это уже неплохая рекламная стратегия. Однако на первых порах придется позаботиться о том, чтобы вас заметили.

Для этого подойдут самые разные виды рекламы – визитки и буклеты, объявления на местном радио и телевидении. Важная часть рекламной кампании – создание сайта вашего агентства. Все чаще потенциальные потребители услуг ищут подходящего исполнителя в интернете и это нужно иметь в виду. Сайт агентства праздников, как и офис, должен быть ярким, интересным и привлекающим внимание. На нем должна быть подробная информация об услугах, которые вы предлагаете, координаты компании в «офлайне» и обязательно форма обратной связи с возможностью заказать звонок менеджера.

Еще один способ сообщить о себе клиентам – дать рекламу в популярных группах и сообществах в соцсетях (разумеется, не в любых группах, а только в тех, что имеют отношение к вашему населенному пункту). Доходы и расходы Чтобы точно представлять грядущие расходы, прежде чем приступить к организации праздников, понадобится составить подробный бизнес-план с учетом ситуации в вашем населенном пункте.

Для этого нужно будет изучить насыщенность рынка, спрос и возможности для роста. По приблизительным подсчетам на покупку реквизита и аппаратуры понадобится порядка 200 тысяч рублей (если брать оборудование в аренду, первоначальные вложения могут быть меньше, но это не очень удобно и гораздо менее выгодно, так что его лучше все-таки купить). Порядка 20–25 тысяч будет стоить аренда офиса, оплата работы постоянных сотрудников составит около 60–90 тысяч ежемесячно.

Остальным участников проекта можно платить определенную долю от оплаты праздников, в которых они участвуют. Если в первые месяцы работы агентства заказов будет не так уж много (2–3 заказа по 50 тыс. Рублей), а затем их количество и стоимость увеличится (6–8 заказов по 70–80 тыс.), агентство может окупиться уже за несколько месяцев – год.

Многие современные фирмы и компании находятся в напряженной повседневной занятости. А если, все же, появляются предложения о проведении совместного корпоративного отдыха, то желающих на подготовку такого мероприятия появляется очень мало. Ведь для проведения мероприятия нужно много чего подготовить и оформить, а потом переживать по поводу того, понравилась ли сотрудникам твоя работа. Организация корпоративных праздников, не такая простая задача, как может показаться.

Чтобы облегчить жизнь деловым людям по этому поводу, можно организовать собственную компанию по организации праздников и вечеров. Получается отличная идея для бизнеса, которая оплачивает экономию времени других и оформляет отдых. Нужно только обдумать возможную сферу услуг и набрать штат работников или привлечь единомышленников. В спектр услуг может входить оформление и украшение выбранного помещения, сервировка столов, собственная кухня, музыкальное сопровождение, встреча отдельных (приезжих) гостей и другие услуги, которые покажутся вам актуальными.

Количество предлагаемых услуг может исходить из начального капитала и сотрудников. Например, вначале, можно использовать услугу дизайнерского оформления помещения и кухни (приготовление блюд), а по ходу карьерного роста, можно начать расширять спектр услуг. Ваша компания должна определить собственный стиль работы, всегда соблюдать пунктуальность, чтобы заслужить хорошую репутацию и доверие. Качество услуг – это определяющий момент успешного дела в данном виде бизнеса. И конечно не забыть о рекламе (объявления в газетах, листовки, рекламные письма в конкретные компании и т.д.). Без хорошей подготовки, конкуренция не даст развиться вашему делу. Желательно придумать «фишку» компании, создать систему бонусов для привлечения и удержания клиентской базы.

После обдумывания хода работы, можно провести несколько небольших мероприятий и проанализировать, на сколько удачно прошла ваша организация корпоративных праздников. После полученного опыта можно делать конкретные выводы и поправки в работе. А дальше переходить к регистрации вашей организации. Примерные расходы «Event» агентство может принести неплохую прибыль при правильной организации, однако не стоит забывать, что спрос на услуги таких компаний нестабилен: пик приходится, в первую очередь, на новогодние торжества, государственные праздники. На протяжении всего года значимыми событиями для фирм являются различные круглые даты (юбилей компании, директора и т.п.), однако предугадать их и, соответственно, заказы невозможно. Каждое агентство по организации праздничных мероприятий должно иметь свой офис, который отражает всю суть деятельности компании. Он должен занимать площадь не менее 50 кв.м.

На обустройство офиса (покупка оргтехники и мебели, работы по оформлению) потребуется порядка 150 000 рублей. Цена аренды такого помещения – около 30 000 рублей в месяц. Оборудование, которое будет эксплуатироваться постоянно, включает в себя: — профессиональную фото- и видеоаппаратуру – 200 000 рублей; — аудиоаппаратуру – 100 000 рублей; — костюмы и материалы для участников шоу – 150 000 рублей. Соответственно, общие затраты, с учетом обустройства офиса, составят 600 000 рублей.

Для проведения мероприятий требуется ведущий. Оплату труда можно поставить исходя из количества проведенных мероприятий, например, 3 000 рублей за вечер. Также в штате должен быть администратор (25 000 рублей/месяц), помощник ведущего (20 000 рублей/месяц). Стоимость различных привлеченных артистов включается в итоговый ценник заказчика.

Соответственно, нет необходимости держать в штате группу танцоров, певцов и т.п. Аналогичная ситуация с меню. В среднем организация вечера для небольшой компании (20 сотрудников) обходится примерно в 60 000 рублей.

Из этой суммы около 20 000 рублей – оплата меню, 15 000 рублей – привлеченных артистов и 3 000 рублей – ведущего. Соответственно, 22 000 рублей – это выручка самой компании за 1 вечер. В среднем, одно «event» агентство организует около 9-10 мероприятий в месяц, что позволяет добиться прибыли в размере порядка 150 000 рублей. Это окупает все вложения примерно за полгода.

Адаптация данного бизнес-плана возможна под аналогичный проект на территории России, Украины и стран СНГ. К данному бизнес-плану прилагается автоматизированная финансовая модель в формате Excel. Чтобы произвести перерасчеты под новый проект, достаточно просто изменить базовые показатели проекта.

Финансовая модель построена таким образом, что изменение показателей эффективности проекта можно наблюдать сразу же после внесения изменений в существующий сценарий. Финансовая модель проста и удобна, что позволяет любому человеку успешно провести расчеты под собственный проект.

Описание проекта Суть и идея проекта: создание агентства по оказанию event-услуг (акций по продвижению товаров, презентаций, организации корпоративных праздников и частных вечеринок, с оказанием полного спектра услуг по проведению и обеспечению мероприятий) частным и корпоративным заказчикам. Основные услуги проекта: разработка концепции мероприятия и сценарий, продакшн мероприятия, аренда оборудования, букинг артистов, кейтеринг, ннсентив.

География реализации проекта: территория Россия, г. Бизнес-модель event-агентства: получение комиссии в виде процента от общей сметы мероприятия, начиная от разработки сценария и концепции и заканчивая отчетностью. Каналы сбыта: поиск заказчиков будет осуществляться посредством сайта компании, поискового продвижения сайта, собственного мобильного приложения по аренде площадок для проведения мероприятий, а также участия в выставках и других специализированных мероприятиях отрасли.

Срок окупаемости проекта: 9 мес. Объем необходимых инвестиций: 2 092 тыс. Финансовые показатели проекта: Показатель Ед. Значение Необходимые инвестиции тыс.

2 092 NPV тыс. IRR% 141% Срок окупаемости мес. 9 Дисконтированный срок окупаемости мес. Выдержки из исследования Проект предусматривает создание агентства по оказанию event-услуг (акций по продвижению товаров, презентаций, организации корпоративных праздников и частных вечеринок, с оказанием полного спектра услуг по проведению и обеспечению мероприятий) частным и корпоративным заказчикам.

Event-агентство – это специализированная компания, которая организует мероприятия по заказу своих клиентов. Мероприятия event-агентств имеют небольшую продолжительность, проходят в течение 1-4 дней для ограниченного круга людей, известных заказчику и имеют фиксированный бюджет, финансируются заказчиком-клиентом.

Еvent-менеджмент (от англ. Перечень таблиц, диаграмм, рисунков 4 Резюме проекта 5 Раздел 1. Описание проекта 6 1.1. Идея проекта 6 1.2. Юридический аспект (заемный труд) 10 Раздел 2. Анализ рынка 15 2.1.

Рынок event-услуг России 15 2.1.1. Сегментация рынка 17 2.1.2. Крупнейшие игроки рынка 19 2.1.3. Ценообразование на рынке 25 2.2. Рынок event-услуг г. Москва 26 2.3. Сегментирование потребителей 28 2.3.1.

Потребительские предпочтения 30 2.4. Выводы по разделу 32 Раздел 3. Конкурентное окружение 34 3.1. Отбор основных конкурентов 34 3.2. Анализ конкурентов 41 Раздел 4.

Маркетинговый план 43 4.1. Создание сайта 43 4.2. Поисковое продвижение 49 4.3.

Создание приложения 52 4.4. Участие в профильных выставках 54 Раздел 5. Организационный план 56 5.1.

План персонала 56 Раздел 6. Финансовый план 58 6.1. Допущения проекта 58 6.2. Цены реализации 59 6.3. Сезонность 64 6.4. Объемы продаж 65 6.5.

Выручка 68 6.6. Персонал 72 6.7.

Затраты 85 6.8. Налоги 94 6.9. Капитальные вложения 97 6.10. Инвестиции 97 6.11.

Отчет о прибыли и убытках 98 6.12. Расчет ставки дисконтирования по методу WACC 104 6.13.

Бизнес План Event Агентства Скачать Бесплатно

Отчет о движении денежных средств 113 6.14. Денежные потоки 119 6.15. Показатели экономической эффективности 124 Раздел 7. Анализ чувствительности 127 7.1. Анализ чувствительности 127 7.2. Анализ безубыточности 132 ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ «VTSConsulting» 135.